Datenschutz

1 · Wer verantwortlich ist

ADK, Akademie für digitale Kompetenz
Inhaber: Janosch Baum
Am Schleifweg 16
55128 Mainz

Telefon: 06131 8888870
E-Mail: info@adk-akademie.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 Bundesdatenschutzgesetz nicht benennen, weil bei uns nicht mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie die oben genannte Anschrift.

2 · Diese Website setzt keine Cookies

Wir binden keine Dienste von Google, Meta oder anderen Anbietern ein, die Ihr Verhalten über Websites hinweg verfolgen. Es gibt deshalb auch kein Einwilligungsbanner. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf dieser Seiten wird keine Verbindung zu Dritten aufgebaut.

Diese Website setzt überhaupt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Sie greift auch nicht auf dort vorhandene Informationen zu. Eine Einwilligung nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz ist deshalb nicht erforderlich, und ein Banner gibt es aus demselben Grund nicht.

Unsere Formulare sind trotzdem gegen missbräuchliches Absenden gesichert. Dafür prüfen wir ein verstecktes Feld, das Menschen nicht ausfüllen, die Zeit zwischen Seitenaufbau und Absenden sowie die Zahl der Absendungen je Anschluss und Stunde. Die dafür gespeicherte IP-Adresse ist um die letzten Stellen gekürzt und wird nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Formular nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.

3 · Aufruf dieser Website

Bei jedem Aufruf speichert unser Server in einer Protokolldatei:

• die aufgerufene Adresse und den Zeitpunkt des Aufrufs
• die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser sie übermittelt
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp in der Form, in der Ihr Browser sie meldet
• Ihre IP-Adresse

Diese Protokolldatei führt der Webserver unseres Hosters. Wir brauchen sie, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Eine Auswertung Ihres Verhaltens findet daraus nicht statt, und die Angaben werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Die Protokolldatei wird nach spätestens dreißig Tagen gelöscht.

4 · Kontaktaufnahme und Formulare

Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um sie zu beantworten. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung; bei allgemeinen Anfragen ist es unser berechtigtes Interesse nach Buchstabe f, Ihnen zu antworten.

Kreuzen Sie im Formular zusätzlich an, dass wir Sie anrufen dürfen, ist das eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Sie können sie jederzeit formlos widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf selbst halten wir fest, um ihn nachweisen zu können.

Anfragen über das Kontaktformular übernehmen wir in unsere Interessentenverwaltung. Sie läuft auf unserem eigenen Server bei der IONOS SE (siehe Nummer 7). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Anfragen für einen Betrieb führen wir als Geschäftskontakt und löschen sie 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen unter Nummer 8.

Für Nachrichten über WhatsApp gilt zusätzlich: Betreiberin des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited. Auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch diesen Dienst haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie das vermeiden möchten, schreiben Sie uns stattdessen eine E-Mail oder rufen Sie an.

Kursheft anfordern

Wenn Sie das Kursheft anfordern, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angabe zur Finanzierung und, wenn Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer, jeweils mit Zeitstempel, und schicken Ihnen eine Bestätigungsmail. Erst wenn Sie den Link darin anklicken, schalten wir den Download frei und schicken ihn Ihnen zu. Zeitpunkt und gekürzte IP-Adresse der Bestätigung speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Mit der Anforderung willigen Sie ein, dass wir Ihnen das Kursheft schicken und Sie dazu per E-Mail kontaktieren und zur Weiterbildung beraten. Kreuzen Sie zusätzlich an, dass wir Sie anrufen dürfen, gilt das auch für einen Anruf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Sie können sie jederzeit formlos widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Einen Newsletter oder sonstige Werbung schicken wir Ihnen auf dieser Grundlage nicht.

Bestätigen Sie nicht, löschen wir Ihre Angaben nach vierzehn Tagen. Bestätigte Anforderungen übernehmen wir in unsere Interessentenverwaltung und löschen sie sechs Monate nach dem letzten Kontakt, wenn kein Vertrag zustande kommt.

5 · Lernplattform

Teilnehmende arbeiten auf unserer Lernplattform unter adk-akademie.moodlecloud.com. Dort verarbeiten wir Konto- und Abgabedaten, um den Unterricht durchzuführen und den Lernerfolg zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist der Schulungsvertrag nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung sowie, gegenüber Kostenträgern, die Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Buchstabe c. Die Einzelheiten stehen im Datenschutzhinweis für Teilnehmende, den Sie vor Kursbeginn erhalten und der auf der Plattform selbst hinterlegt ist.

6 · Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten eine Seite bei Instagram und verweisen im Fuß dieser Website darauf sowie auf das berufliche Profil des Inhabers bei LinkedIn. Diese Verweise sind einfache Links. Solange Sie sie nicht anklicken, werden keine Daten an die Betreiber übertragen; Inhalte dieser Netzwerke sind auf unseren Seiten nicht eingebunden.

Rufen Sie unsere Instagram-Seite auf, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin, Ihre Daten in eigener Verantwortung, auch mit Cookies und auch dann, wenn Sie dort kein Konto haben. Für die Statistik, die Meta uns zu dieser Seite bereitstellt, sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich nach Artikel 26 der Datenschutz-Grundverordnung; das Wesentliche dieser Vereinbarung stellt Meta in der Seiten-Insights-Ergänzung bereit. Wir erhalten daraus nur zusammengefasste Werte und können einzelne Personen damit nicht erkennen. Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Außendarstellung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Entsprechendes gilt für LinkedIn, betrieben von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin.

Ihre Rechte als betroffene Person können Sie gegenüber beiden Anbietern unmittelbar geltend machen, weil nur sie Zugriff auf die dort gespeicherten Daten haben. Sie können uns aber jederzeit schreiben, dann leiten wir Ihr Anliegen weiter. Wer das vermeiden möchte, erreicht uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

7 · Unternehmen, die für uns arbeiten

Mit allen Anbietern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Das sind:

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Betrieb dieser Website und Interessentenverwaltung. Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union.

Moodle Pty Ltd

Betrieb der Lernplattform MoodleCloud, Hosting-Region Europa. Für Verarbeitungen außerhalb der Europäischen Union gelten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Microsoft

Büro- und Kommunikationsplattform einschließlich E-Mail, Videokonferenz und Dateiablage. Verarbeitung innerhalb der EU-Datengrenze.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Gegenüber der Agentur für Arbeit und den Jobcentern sind wir als zugelassener Träger verpflichtet, Teilnahme und Leistungsstand nachzuweisen; Grundlage sind die §§ 176 bis 184 Sozialgesetzbuch Drittes Buch.

8 · Wie lange wir Daten speichern

Protokolldatei des Webservers

30 Tage

Zugriffsprotokoll der Formulare, gekürzte IP-Adresse

7 Tage

Anfragen ohne Vertragsschluss

6 Monate nach dem letzten Kontakt, Anfragen für einen Betrieb 24 Monate

Nicht bestätigte Anforderung des Kurshefts

14 Tage

Bestätigte Anforderung des Kurshefts ohne Vertragsschluss

6 Monate nach dem letzten Kontakt

Teilnehmerakten einschließlich Anwesenheits- und Leistungsnachweisen

10 Jahre nach Ende der Maßnahme

Rechnungen und kaufmännische Unterlagen

10 Jahre nach § 147 Abgabenordnung

Konten und Abgaben auf der Lernplattform

6 Monate nach Kursende

Nachweise über Einwilligungen und Widersprüche

solange der Nachweis erforderlich ist

9 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht. Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richtet sich die Verarbeitung auf Direktwerbung, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck. Eine formlose Nachricht an info@adk-akademie.de genügt.

Anfragen beantworten wir unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

10 · Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben in einem Formular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten, und ohne die im Schulungsvertrag genannten Angaben kommt kein Vertrag zustande.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung findet nicht statt.

11 · Stand

Diese Hinweise gelten ab Oktober 2026. Ändern sich unsere Verarbeitungen, passen wir sie an. Die jeweils geltende Fassung finden Sie auf dieser Seite.